Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δημοτικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο Δημοτικό Γραμματέα για να υποστηρίξει τη διοικητική λειτουργία του δήμου μας. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Δημοτικός Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση συνεδριάσεων, την επικοινωνία με διάφορα τμήματα και την εξυπηρέτηση των πολιτών. Επιπλέον, θα πρέπει να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τις διαδικασίες του δήμου, ενώ θα συνεργάζεται στενά με τους δημοτικούς υπαλλήλους και τα μέλη του δημοτικού συμβουλίου. Η θέση απαιτεί εμπειρία σε διοικητικά καθήκοντα, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες. Αν διαθέτετε οργάνωση, υπευθυνότητα και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία της τοπικής αυτοδιοίκησης, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση δημοτικών εγγράφων και αρχείων.
- Οργάνωση και προετοιμασία συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου.
- Επικοινωνία και συνεργασία με διάφορα τμήματα του δήμου.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε δημοτικούς υπαλλήλους και αιρετούς.
- Διασφάλιση της τήρησης των διαδικασιών και κανονισμών.
- Εξυπηρέτηση πολιτών και αντιμετώπιση αιτημάτων.
- Σύνταξη και διανομή αναφορών και εγγράφων.
- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Υποστήριξη στην οργάνωση δημοτικών εκδηλώσεων.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση, δημόσια διοίκηση ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, προτιμητικά σε δημόσιο τομέα.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση νομοθεσίας και κανονισμών τοπικής αυτοδιοίκησης.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Εξοικείωση με λογισμικά γραφείου και διαχείρισης εγγράφων.
- Υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε ομάδα.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση συνεδριάσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πολίτες;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση των διαδικασιών;
- Περιγράψτε μια φορά που λύσατε ένα διοικητικό πρόβλημα.
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πολιτών;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος στην εργασία;
